Office Manager

Solliciteer nu

Office Manager

Jij zet je goeie energie in om het Vandebron kantoor het leukste én duurzaamste kantoor van Nederland te maken.

FULL-TIME · AMSTERDAM

Als Office Manager ben jij het visitekaartje van Vandebron en zorg jij ervoor dat alles op onze kantoren goed geregeld is. Van de lunch tot de groenwand, en van het ontvangen van gasten tot het organiseren van de leukste vrijmibo. Je bent een echte regelneef, houdt ervan om dingen tot in de puntjes te organiseren en daarbij mensen en projecten bij elkaar te brengen. Daarnaast krijg je goeie energie van blije collega's en een opgeruimd kantoor.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt voor een goed beveiligde, schone, inspirerende én duurzame werkomgeving.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, bezoekers en medewerkers omtrent vragen over ons kantoor.
  • Je organiseert maandelijkse inspirerende sessies, teamuitjes, wintersport, zomerweekenden en externe evenementen, alles voor positieve energie en blije medewerkers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opruimen en ordenen van het kantoor zodat iedereen een fijne werkplek heeft.
  • Je zet projectteams op binnen Vandebron die meedenken met de verduurzaming van ons kantoor, zo hebben we net onze eigen groentetuin op ons dakterras gemaakt.
  • Je hebt contact met verschillende leveranciers van Vandebron en stuurt deze aan, denk hierbij aan het schoonmaak- en beveiligingsbedrijf.
  • Je bent verantwoordelijk voor administratieve office werkzaamheden en medewerkers HR processen (bijvoorbeeld: alarm, de sleutellijst, informatievoorziening omtrent afsluiting kantoor, verzekeringen en ontruimingsplan).
  • Je beheert de office budgetten en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden binnen een bepaald budget.
  • Je werkt nauw samen met onze Office Medewerker, die onze dagelijkse lunch verzorgt en ondersteunt in een opgeruimd kantoor.

Wie ben jij?
  • Je bent sociaal en altijd vrolijk.
  • Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en gestructureerd.
  • Je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
  • Je krijgt energie van ad-hoc inspringen in uitdagingen en bedenkt een passende oplossing voor ieder probleem.
  • Je bent een aanpakker en houdt van simpele maar duidelijke communicatie.
  • Je bent 5 dagen per week beschikbaar.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol als Office / Facilitair Manager.

Wat bieden wij?

We zijn een snelgroeiende start-up waar je jezelf maximaal kunt ontwikkelen en als je verantwoordelijkheid neemt, krijg je die ook. 

Wij zorgen daarbij voor een ambitieuze werksfeer, een lekkere bio lunch, verse koffie, een gezellige vrijdagmiddagborrel op ons dakterras, een marktconform salaris en natuurlijk de állerleukste collega’s. 

Kortom, een uitdagende functie waarmee je ook nog eens impact maakt.

Klinkt dit als iets voor jou?

Solliciteer dan voor 24 november door ons te vertellen wie je bent, wat je doet en waarom jij wilt bijdragen aan onze missie.