" "

Office Medewerker (stage)

  • Internships
  • Amsterdam, Netherlands

Office Medewerker (stage)

Job description

Ons HR-team is op zoek naar een enthousiaste stagiair ter ondersteuning van onze Office werkzaamheden. Tijdens deze stage ondersteun je de Office medewerker in het organiseren van de lunch, het verzorgen van een fijne inspirerende werkomgeving en voor het opgeruimd en schoonhouden van ons duurzame en dynamische kantoor. En dat met positieve energie voorop. Daarnaast ondersteun je de Office manager waar nodig bij het reilen en zeilen op kantoor.

 

Wat ga je doen?

  • Je helpt mee met administratieve office werkzaamheden zoals het aanvragen , controleren, opslaan en doorsturen van facturen naar de financiele afdeling en het sorteren van binnengekomen post.
  • Je houdt je bezig met receptie werkzaamheden. Een deel van de dag zit je bij de ontvangstbalie om gasten op te vangen, naar ruimtes te begeleiden, verzoeken aan te nemen van collega's en ad hoc problemen op te lossen.
  • Je houdt je bezig met het beheer van de agenda. 
  • Je helpt mee met de planning en organisatie van evenementen. 
  • Je houdt je bezig met de bestellingen en het contact met externe leveranciers, zowel telefonisch als per email.
  • Je houdt een logboek bij per dag over je werkzaamheden
  • Je helpt mee met het organiseren en klaarmaken van de lunch voor alle medewerkers. 
  • Je denkt mee over hoe onze lunch (nog) duurzamer en leuker kan worden (bijvoorbeeld door het terugdringen van eventuele voedselverspilling en het organiseren van themaweken). 
  • Je houdt het kantoor netjes en zorgt te allen tijde voor een opgeruimde keuken en werkplekken.
  • Je helpt mee met het organiseren van borrels en uitjes.
  • Je bent projectmanager van een groen en duurzaam kantoor.


Requirements

Wie ben jij?

  • Je volgt een VMBO of MBO studie in de richting van facility- of office management. 

  • Je bent sociaal en altijd vrolijk.

  • Je bent stressbestendig en werkt gestructureerd.

  • Je bent een aanpakker en houdt van duidelijke communicatie.

  • Je bent vanaf september (of eerder) voor 4 tot 6 maanden voor 3 tot 5 dagen per week beschikbaar.


Wat bieden wij?

We zijn een snelgroeiende scale-up waar je veel kunt leren en als je verantwoordelijkheid neemt, krijg je die ook. Wij zorgen daarbij voor een ambitieuze werksfeer, een lekkere bio lunch, verse koffie, een gezellige vrijdagmiddagborrel op ons dakterras, een marktconforme stagevergoeding en natuurlijk de állerleukste collega’s. Kortom, een uitdagende stage waar je veel kunt leren over content marketing en waarmee je ook nog eens impact maakt.

 

Klinkt dit als iets voor jou?

Reageer dan via onderstaand formulier, waarin je ons vertelt wie je bent, wat je doet en waarom je wil bijdragen aan onze missie. 



"