" "

Office Manager

Job description

Wij zijn Vandebron

Vandebron is de challenger op de energiemarkt en zorgt voor radicale transparantie. Bij Vandebron kies je namelijk zelf van wie je energie koopt en waar je geld naartoe gaat. Wij pionieren graag, want bij Vandebron ontwikkelen we slimme energietoepassingen zoals 100% groen en slim laden. Als innovatieve Tech Scale-up maken wij de energiemarkt nóg duurzamer. Onze missie is kraakhelder: zo snel mogelijk naar 100% duurzame energie in Nederland.


Hier kom jij terecht

Het team is onderverdeeld in vier domeinen. 1. Employee Experience. 2. Talent Acquisition. 3. Learning & Development. 4. Office. Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het gelijknamige domein en krijg je de kans om het Vandebron kantoor op de Herengracht het leukste én duurzaamste kantoor van Nederland te maken.

Als Office Manager ben jij het visitekaartje van Vandebron en zorg jij samen met het Office Team ervoor dat alles op en rondom ons kantoor goed geregeld is. Ook ga je met de mooie uitdaging aan de slag om het post-Covid hybride werken succesvol voor Vandebron te implementeren


Wat ga je doen?

  • Je zorgt voor een inspirerende, goed beveiligde, schone én duurzame werkomgeving.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, bezoekers en medewerkers omtrent (ad hoc) vragen rondom het reilen en zeilen op kantoor.

  • Je bent verantwoordelijk voor een succesvolle implementatie van het nieuwe hybride werkmodel, waarin medewerkers deels op kantoor en deels thuis werken.

  • Je signaleert kansen om het kantoor verder te optimaliseren en zorgt voor een succesvolle implementatie.

  • Je hebt contact met verschillende leveranciers van Vandebron en stuurt deze aan, denk hierbij aan het schoonmaak- en beveiligingsbedrijven, buren of de huisbaas.

  • Als eindverantwoordelijke voor Office zorg je samen met de Office-medewerkers ervoor dat alle dagelijkse werkzaamheden (zoals de biologische lunch en het opruimen en ordenen van het kantoor) op rolletjes lopen.

  • Je bent eindverantwoordelijk voor administratieve office-werkzaamheden, zoals alarm, NS-traject kaarten en calamiteitenplan.

  • Je beheert de office budgetten en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden binnen een bepaald budget.

  • Je bent in de lead bij de organisatie van Vandebron events, borrels en feesten.

Job requirements

Zo maak jij het verschil

  • Je hebt minimaal een HBO-denkniveau en ervaring of affiniteit met een soortgelijke rol.

  • Je bent sociaal en positief ingesteld.

  • Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en gestructureerd.

  • Je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.

  • Je krijgt energie van ad-hoc inspringen op uitdagingen en bedenkt een passende oplossing voor ieder probleem.

  • Je bent een aanpakker en houdt van duidelijke communicatie.

  • Je vindt het geen probleem om collega's te mobiliseren en aan te spreken.

  • Je bent 5 dagen per week beschikbaar.

  • Je hebt aantoonbare affiniteit met de missie van Vandebron.

Wat krijg je van ons?

  • Carrière maken bij de pionier in de energiemarkt.
  • Een werkplek in het hartje van de Amsterdamse binnenstad.
  • Een ambitieuze, innovatieve en dynamische werkomgeving.
  • Om ervoor te zorgen dat jouw werk-privé balans in orde blijft, werken wij hybride.
  • Ruimte om in je rol als Office Manager ownership te nemen.
  • Wij vinden dat je nooit bent uitgeleerd! Daarom krijg je van ons een ontwikkelingsbudget van 800,- per jaar.
  • Iedere dag een duurzame en biologische lunch, verzorgd door onze lunchpartner.
  • Iedereen kan zichzelf zijn binnen onze authentieke Vandebron cultuur.
  • Super gezellige borrels, (team)events en elke maand een company-update waarbij onze missie centraal staat.
  • Korting op je energiecontract bij Vandebron.
  • Er is altijd wel iemand te vinden op ons (zonnige!) dakterras of in onze tuin.

Klinkt dit als iets voor jou?

Solliciteer dan voor 12 september door ons te vertellen wie je bent, wat je doet en waarom jij wilt bijdragen aan onze missie!



"